Представяне на системата за вход и влизане:

Системата за влизане и излизане на конференции е разработена за автоматизиране на събирането на данни за влизане, статистика за влизане и процес на запитване на информация, за автоматизиране на управлението на конференциите, за да замени традиционното ръчно влизане, за да може бързо да завърши едновременно и голяма конференция, многообединена конференция. Улеснява регистрацията на участниците, статистиката и запитванията на ръководителите на конференциите; Предоставяне на информационни решения за ефективно управление на достъпа и присъствието на участниците. Системата за влизане и излизане на конференцията носи RFID безконтактна радиочестотна IC карта за всеки от участниците в конференцията. Когато участниците влизат и излизат от входа на залата, ръководителите сканират документите за участие на участниците и записват информацията за тяхното влизане и излизане по всяко време и могат да ги качат в базата данни на софтуера на системата за управление.

Състав на системата и основни функции:

Системата включва софтуер за конферентна система, издател на карти, ръчен сканер за документи;
Основната функция за въвеждане на данни, предоставена от системата, решава проблемите с участието на едни и същи представители на различни заседания;
Системата за статистически запитвания може да бъде навременно информирана за съобщените ситуации, като например общи или частични статистически данни и списъци на съобщените, закъснените и отсъстващите;
Може да се извърши контрол на целия процес на регистриране чрез фона, гъвкаво обработване на времето за започване на регистриране, забавяне на времето за започване и приключване на времето за регистриране в съответствие с реалните обстоятелства;
Предоставяне на функция за временни документи, решаване на случай, че представителят е забравил картата си или е загубил картата;
Документите в системата могат да бъдат класифицирани, за да се съобразят с различните идентичности на участниците;
Лесно поддръжка на задните данни, включително запитване, експортиране и поддръжка на информация като име на срещата, информация за персонала, записи за достъп и др.;
Операторска класификация на системния софтуер: системата поддържа няколко различни оператора на права и управлява тази система за управление на конференции на различни нива;
Резервно копиране и възстановяване на системните данни;